Działalność nierejestrowana i KSeF od 2027 roku.
Co nadchodzące zmiany w KSeF oznaczają dla Ciebie, gdy prowadzisz działalność nierejestrowaną i sprzedajesz firmom?
Sprzedajesz e-booki, kursy online, rękodzieło albo świadczysz drobne usługi bez rejestracji firmy? Działalność nierejestrowana to wygodny start. Daje swobodę, ogranicza formalności i pozwala testować pomysły przy minimalnym ryzyku.
Jeśli jednak wśród Twoich klientów pojawiają się firmy, nadchodzące zmiany w przepisach wymagają chwili uwagi. Chodzi o Krajowy System e-Faktur (KSeF). Zobacz, co dokładnie zmienia się od 2027 roku i jak przygotować się do nowych wymogów.
Co obowiązuje teraz, a co zmieni się od 1 stycznia 2027 r.?
Do końca 2026 roku zasady są proste. Sprzedając w ramach działalności nierejestrowanej, nie musisz korzystać z KSeF. Wystawiane dokumenty w formie plików PDF – zawierające Twoje imię, nazwisko i adres – są w pełni legalne. Twoi klienci biznesowi mogą zaliczyć je do kosztów uzyskania przychodów.
Sytuacja zmienia się od 1 stycznia 2027 roku:
Transakcje B2B (dla firm): Gdy kupujący poprosi o fakturę i poda NIP, wystawienie ustrukturyzowanej e-faktury w systemie KSeF stanie się obowiązkowe.
Transakcje B2C (dla osób prywatnych): Tutaj zasady pozostają bez zmian. Osoby fizyczne kupujące Twoje produkty nadal mogą otrzymać tradycyjną fakturę PDF.
Czy w związku ze zmianami w KSeF muszę zarejestrować firmę?
Nie. Obowiązek KSeF przy sprzedaży B2B nie oznacza konieczności zakładania pełnej działalności gospodarczej.
Do obsługi e-faktur potrzebny jest wyłącznie numer NIP. Jako osoba fizyczna możesz złożyć wniosek o nadanie NIP w Urzędzie Skarbowym, zachowując status działalności nierejestrowanej.
Wszystko w jednym miejscu — bez dodatkowych abonamentów
Większość tradycyjnych platform e-commerce wymaga korzystania z zewnętrznego oprogramowania księgowego, co prędzej czy później wiąże się z dodatkową stałą opłatą co miesiąc. W 1koszyk podchodzimy do tego inaczej.
Wbudowaliśmy mechanizm fakturowania oraz bezpośrednią integrację z KSeF wprost do naszej platformy. Co to oznacza w praktyce?
Brak ukrytych kosztów: Integracja z KSeF działa w ramach Twojego dotychczasowego planu. Nie płacisz abonamentu za zewnętrzne programy do faktur.
Spójny ekosystem: Koszyk zakupowy, płatności on-line, obsługa dostaw, dystrybucja plików cyfrowych i generowanie e-faktur działają w jednym panelu.
Jak przygotować konto w 1koszyk do zmian?
Jeżeli chcesz wystawiać faktury klientom firmowym poprzez 1koszyk zaplanuj z wyprzedzeniem kilka prostych kroków opisanych na stronach pomocy platformy: